Выдачу гербового свидетельства о смерти осуществляют органы ЗАГС.
Гербовое свидетельство о смерти является результатом государственной регистрации смерти и выдается в отделах ЗАГС при предъявлении:
медицинского свидетельства о смерти, либо вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
паспорта покойного (при отсутствии паспорта, возможно, предоставить выписку из домовой книги по месту прописки покойного);
паспорта заявителя.
Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно.
На основании заявления о смерти работник ЗАГС составляет акт о смерти и оформляет гербовое свидетельство о смерти. В запись гербового свидетельства о смерти входят следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
дата составления и номер записи акта о смерти;
место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
дата выдачи свидетельства о смерти.
При получении гербового свидетельства о смерти необходимо на месте проверить соответствие указанных сведений действительности, а именно:
дату и место рождения умершего,
дату и место смерти.
Кроме того, гербовое свидетельство должно содержать круглую печать органа ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя органа ЗАГС.
Исправления в гербовом свидетельстве о смерти не допускаются. Кроме гербового свидетельства заявитель также получает справку по форме 33 для назначения и выплаты социального пособия на погребение, а также справку о рождении по форме 26 при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым.
Заявление о смерти подается в устной или письменной форме в отдел ЗАГС, в котором предоставляется услуга регистрации смерти.
Государственная регистрация смерти производится органом записи гражданского состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего, месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти, месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга или по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.
Если умерший проживал или умер в г. Рязани гербовое свидетельство о смерти выдаётся Главным Управлением ЗАГС Рязанской области Территориальный отдел ЗАГС №5 города Рязани расположенного по адресу: 390046 город Рязань, Скорбященский проезд, дом 4, контактный телефон: 45-80-66.
Если умерший проживал или умер в Рязанском районе гербовое свидетельство о смерти выдаётся Территориальным отделом ЗАГС по Рязанскому району, расположенного по адресу: 390047 город Рязань, ул. Связи, дом 11, контактный телефон: 28-90-20.